Los 5 tips que te recomiendo seguir para que tu proyecto sea un éxito.

Al terminar la entrega de un proyecto (¡ojo,! también podemos hablar de un servicio o un producto), muchas veces miramos atrás y descubrimos aprendizajes clave que podrían haber marcado la diferencia desde el principio.

En este post comparto cinco pilares fundamentales para liderar una entrega con mayor probabilidad de éxito:

1. Visión y estrategia
2. Equipo
3. Comunicación
4. Alineamiento
5. Mejora continua

Visión y estrategia

¡Siempre se empieza con la visión! Pregúntate:

¿Qué problemas realmente importan a nuestros usuarios? ¿Qué oportunidades estamos pasando por alto? ¿Para qué se nos está contratando? Cultiva una mentalidad de constante apertura y cuestionamiento.

Construir una visión clara y atractiva guiará al equipo y a las partes interesadas en la misma dirección. Para ello:

1. Identifica y entiende a tu usuario: usa herramientas como personas, mapas de empatía o entrevistas.
2. Define una estrategia adaptable, respaldada por factores clave:

• Roadmap adaptativo: planifica un roadmap flexible basado en feedback continuo y experimentación.
• Hipótesis y validación: antes de construir, asegúrate de validar con tests A/B, prototipos y datos.
• Métricas claras: define KPIs para medir el impacto real de lo que desarrollas y orientar próximos pasos.
• Enfoque MPV (o MVP): minimiza riesgos con un alcance inicial reducido y entrega de valor temprana, a ser posible facilitando también su monetización.

Equipo

Tenemos claro hacia dónde vamos, pero es necesario contar con un equipo equilibrado y con roles claros para llegar hasta allí. Es la base del éxito, y para lograrlo:

• Asegúrate de contar con un liderazgo efectivo, ya sea un Agile Delivery Lead (ADL) o un Product Manager (PM), según la naturaleza del trabajo.
• Trabaja con diversidad de perfiles y metodologías como Belbin, DISC o Team Topologies para optimizar la colaboración y el flujo de trabajo.
• Fomenta la interacción efectiva del equipo a través de:
  • Las tan conocidas dailies: inspección rápida y gestión de bloqueos.
  • Refinamientos: momentos para ir refinando trabajo futuro.
  • Reviews y retrospectivas: reflexiona sobre avances y mejoras constantes.
  • 1-on-1s: espacios para el crecimiento personal y alineación individual.

Comunicación

La comunicación es el pegamento del equipo. Un error común es dar por hecho que todos están alineados sin verificación constante.

• Con stakeholders y clientes. Mantén una comunicación transparente sobre avances, expectativas y decisiones clave. Ser capaz de adaptar esa comunicación a las diferentes partes interesadas es vital.
• Con el equipo. Usa principios de honestidad, transparencia y seguridad para evitar malentendidos.
• Evita los silos. Colabora activamente con otros equipos para prevenir dependencias y bloqueos.
• Registra lo importante. No todo debe ser oral. Documenta decisiones clave y cambios para una referencia futura.
• Haz que el mensaje impacte. Usa la narrativa para que tu comunicación sea clara y convincente.

Lo importante es que todas las partes implicadas estén informadas y alineadas.

Y, hablando de alinear, saltemos a ella en el siguiente punto:

Alineamiento

Sin alineamiento, la comunicación pierde su efectividad. Asegúrate de que todo el equipo está en la misma página:

• Alinea roles clave. La colaboración entre Product Manager, Tech Lead y ADL es esencial desde el inicio.
• Compromiso del equipo. Comparte la visión y el impacto de cada acción para motivar al equipo.
• Sesiones de feedback. Invita a las partes interesadas a revisiones periódicas para validar direcciones y ajustar estrategias.
• Roadmap visible. Asegúrate de que la estrategia y avances sean comprensibles para todo el equipo.
• Mentalidad de producto. Incluso en un servicio o un proyecto, mantener esta mentalidad aporta beneficios incuestionables. Esto significa orientar el trabajo al cliente, entregar valor de manera continua, abrazar la experimentación y el aprendizaje constante.
• Gestión de riesgos. Dedica sesiones periódicas para identificar riesgos desde diferentes prismas, estableciendo acciones preventivas.

Mejora continua

Nada está escrito en piedra. Mantén un enfoque de mejora continua a dos niveles:

A nivel de entrega

• Lanza releases frecuentes con calidad y foco en el usuario.
• Evalúa constantemente el feedback y ajusta prioridades según datos. Sé capaz de pivotar y adaptar tu backlog de trabajo de forma eficaz.
• Elimina funcionalidad innecesaria si no aporta valor.

A nivel de procesos

• Usa retrospectivas para mejorar dinámicas de equipo y procesos de trabajo.
• Implementa acciones de mejora y haz seguimiento de su impacto.
• Documenta aprendizajes con un post-mortem al cierre del proyecto.

Conclusión

El éxito de un proyecto depende de cinco pilares: una visión clara y una estrategia adaptable, un equipo diverso y bien organizado, una comunicación efectiva y transparente, un alineamiento constante entre todas las partes y una cultura de mejora continua para evolucionar constantemente.
En futuros artículos, profundizaremos en cada uno de estos factores con ejemplos prácticos y herramientas que te ayudarán a aplicarlos en tu trabajo diario.